Sviluppo software gestionale su misura
Ogni azienda usa strumenti che non sono stati pensati per lei. Il gestionale acquistato copre il 70% delle esigenze; il restante 30% si copre con fogli di calcolo, email e passaggi manuali che nessuno ha mai formalizzato.
Quel 30% è dove si perde tempo ogni giorno. Ed è dove un software su misura produce il ritorno più evidente.
Quando il software su misura conviene
Non sempre. Se esiste un prodotto commerciale che fa quello che serve, comprarlo è più sensato che svilupparlo. Lo diciamo anche quando significa non prendere il lavoro.
Ha senso sviluppare quando:
- Il processo è vostro — un modo di lavorare che vi distingue e che nessun prodotto standard replica
- I sistemi non parlano — dati che vengono ricopiati a mano tra gestionale, e-commerce, magazzino
- Il costo delle licenze cresce — canoni per utente che diventano insostenibili con la crescita
- Serve integrare — far dialogare software esistenti che non hanno connettori
- Il volume giustifica — un'operazione ripetuta cento volte al giorno vale l'automazione
Il calcolo che conviene fare
Prima di valutare un preventivo, misurate il costo di quello che fate oggi.
Se tre persone impiegano un'ora al giorno a ricopiare dati tra sistemi diversi, sono quindici ore a settimana. Su un anno sono oltre settecento ore — l'equivalente di quattro mesi di lavoro di una persona.
Un'integrazione che elimina quel passaggio si ripaga nel primo anno, e continua a produrre risparmio negli anni successivi. È il tipo di conto che rende evidente una decisione altrimenti difficile.
Come lavoriamo
Analisi del processo reale. Non di come dovrebbe funzionare, ma di come funziona davvero — comprese le scorciatoie che il personale ha inventato per far girare le cose. Sono quelle che raccontano dove sono i problemi.
Sviluppo per fasi. Non consegniamo il sistema completo dopo un anno. Rilasciamo una parte funzionante, la mettiamo in uso, raccogliamo cosa non torna, e proseguiamo. Un software costruito senza riscontro dagli utenti finisce quasi sempre inutilizzato.
Formazione e documentazione. Il software resta vostro, con il codice sorgente e la documentazione. Non c'è nessun vincolo che vi lega a noi per gli sviluppi futuri.
Le integrazioni che facciamo più spesso
- E-commerce e gestionale — catalogo, prezzi, giacenze e ordini sincronizzati
- Fatturazione elettronica — emissione automatica e invio allo SDI
- Corrieri — generazione spedizioni e tracking automatico al cliente
- Marketplace — pubblicazione su Amazon, eBay e comparatori
- Sistemi di pagamento — riconciliazione automatica degli incassi
- Software di terze parti tramite API o scambio file
Il nostro CRM per il settore edile
Abbiamo sviluppato una piattaforma gestionale specifica per imprese di costruzioni: anagrafica clienti e fornitori, gestione commesse e cantieri, preventivi, stati avanzamento lavori, scadenzario e reportistica.
Nasce da progetti reali fatti per clienti del settore, non da un'idea astratta di cosa serve a un'impresa edile. Si integra con il sito web dell'impresa dove presente.
Cosa comprende il progetto
- Analisi del processo e delle esigenze reali
- Progettazione funzionale con l'approvazione degli utenti
- Sviluppo per fasi con rilasci intermedi
- Piattaforme CRM, ERP e Business Intelligence
- Integrazioni con i sistemi esistenti
- Migrazione dei dati dai sistemi precedenti
- Formazione agli utenti e documentazione
- Codice sorgente e piena proprietà del software
- Manutenzione evolutiva secondo necessità
Tempi
Dipendono interamente dalla complessità. Un'integrazione mirata può richiedere tre-quattro settimane; un gestionale completo sei-dodici mesi con rilasci progressivi.
Proprio per questo lavoriamo per fasi: la prima parte utilizzabile arriva in poche settimane, non alla fine del progetto.