PEC sul proprio dominio
La PEC è obbligatoria per imprese e professionisti, e ha lo stesso valore legale di una raccomandata con ricevuta di ritorno. Ma una casella del tipo azienda123@pec.provider.it comunica improvvisazione ogni volta che la usate.
Una PEC sul vostro dominio — amministrazione@vostrodominio.it — costa poco più e cambia la percezione in ogni comunicazione formale.
Cosa serve per averla
Il dominio deve essere di vostra proprietà e vanno configurati alcuni record DNS. Non è complesso, ma va fatto correttamente: una configurazione sbagliata può interrompere anche la posta ordinaria sullo stesso dominio.
Ce ne occupiamo noi, coordinando la configurazione con il gestore certificato che rilascia la casella.
Attenzione alle notifiche
È il problema più serio e il più sottovalutato: una PEC che nessuno controlla equivale a non averla.
Le comunicazioni che arrivano via PEC — accertamenti, notifiche giudiziarie, comunicazioni della pubblica amministrazione — si considerano ricevute nel momento della consegna, che tu l'abbia letta o no. I termini decorrono da lì.
Configuriamo un inoltro delle notifiche verso la posta ordinaria che consultate quotidianamente, così sapete che è arrivato qualcosa anche se non aprite la PEC ogni giorno.
Il rinnovo
Le caselle PEC scadono, e alla scadenza vengono disattivate. Le comunicazioni inviate a una PEC scaduta non arrivano, e chi le manda riceve una ricevuta di mancata consegna che in alcuni casi produce comunque effetti legali.
Monitoriamo la scadenza e avvisiamo con anticipo. È il tipo di dimenticanza che costa molto più del rinnovo.
Cosa comprende
- Attivazione della casella presso gestore certificato
- Configurazione DNS sul vostro dominio
- Verifica che la posta ordinaria continui a funzionare
- Inoltro delle notifiche su casella consultata quotidianamente
- Registrazione del domicilio digitale dove richiesto
- Monitoraggio della scadenza con avviso anticipato
- Assistenza per configurazione su client e dispositivi
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