Sito web per associazioni
Un'associazione vive di due cose: soci che rinnovano e persone nuove che si avvicinano. Il sito serve a entrambe, ma in modi diversi, e questa distinzione va progettata bene.
Per chi è già socio il sito è uno strumento pratico: calendario delle attività, verbali, rinnovo della quota, comunicazioni. Per chi arriva da fuori è la prima impressione: capire cosa fate, se fa per lui, come partecipare.
Il problema del rinnovo quote
Ogni anno la stessa fatica: ricordare a tutti di rinnovare, incassare in contanti alle riunioni, tenere traccia di chi ha pagato, rincorrere i ritardatari.
Un sistema di rinnovo online cambia il processo: il socio riceve il promemoria, paga con carta o bonifico, il registro si aggiorna da solo. Il tesoriere smette di fare il contabile e l'associazione incassa prima.
Nelle associazioni con molti soci questo da solo giustifica il sito.
Gli eventi sono il motore
Per molte associazioni l'attività si concentra in eventi: corsi, incontri, gite, assemblee, iniziative pubbliche. Gestirli via WhatsApp e telefonate funziona finché i partecipanti sono venti.
Un calendario con iscrizione online risolve i problemi ricorrenti: sapere quanti saranno, gestire i posti limitati, raccogliere eventuali quote, inviare il promemoria il giorno prima.
E lascia un archivio delle edizioni passate, che serve a due cose: mostrare a chi si avvicina cosa fate davvero, e ritrovare foto e materiali degli anni precedenti.
Chi si avvicina deve capire subito
La home di molte associazioni si apre con lo statuto o con la storia della fondazione. Sono contenuti utili, ma non sono quello che cerca chi è arrivato per la prima volta.
Chi arriva vuole sapere: cosa fate concretamente, quando vi ritrovate, se può partecipare senza essere socio, quanto costa, chi contattare. Cinque risposte, in evidenza, senza doverle cercare.
La storia e lo statuto restano, ma un livello sotto: li legge chi ha già deciso di avvicinarsi.
La gestione condivisa
Nelle associazioni cambia il direttivo, cambia chi si occupa del sito, e spesso chi subentra non sa dove mettere le mani. Il risultato è il sito fermo all'ultimo evento di due anni fa.
Costruiamo il pannello perché sia usabile da chi non ha competenze tecniche: pubblicare un evento o caricare un verbale deve richiedere pochi passaggi chiari. E lasciamo una guida scritta che resta all'associazione, non alla persona.
Cosa comprende il progetto
- Presentazione dell'attività orientata a chi non vi conosce
- Statuto, organi sociali e documentazione istituzionale
- Calendario eventi con iscrizione online e posti limitati
- Area soci riservata con documenti e verbali
- Iscrizione e rinnovo quote con pagamento online
- Archivio delle attività svolte con gallery
- Newsletter per le comunicazioni ai soci
- Pannello semplificato per la gestione da parte del direttivo
- Certificato SSL, backup e assistenza inclusi
Tempi e costi
Un sito per associazione richiede quattro-sei settimane. Per le realtà di volontariato senza scopo di lucro valutiamo condizioni dedicate: parlatene con noi prima di rinunciare al progetto per ragioni di bilancio.