Sito web per fondazioni
Una fondazione si regge su un capitale di credibilità. Chi dona, chi partecipa a un bando, chi valuta una partnership istituzionale vuole capire dove finiscono le risorse e quali risultati hanno prodotto.
Il sito è il primo documento che consultano, e spesso l'unico prima di prendere contatto. Deve reggere quella verifica: bilanci accessibili, progetti documentati, organi di governo trasparenti.
I progetti sono la sostanza
Una fondazione che elenca "sostegno alla ricerca" o "promozione culturale" non comunica nulla. Una che pubblica ogni progetto finanziato con importo, beneficiario, durata ed esiti misurabili comunica tutto.
L'archivio dei progetti è il contenuto che vale di più sul sito di una fondazione. Va strutturato perché sia consultabile per anno, per area di intervento, per territorio, e perché ogni scheda contenga quello che serve a valutare l'operato:
- Titolo, beneficiario e territorio di riferimento
- Importo erogato e durata dell'intervento
- Obiettivi dichiarati all'avvio
- Risultati raggiunti, con numeri dove esistono
- Documentazione e materiali prodotti
La gestione dei bandi
Le fondazioni erogative pubblicano bandi con scadenze, requisiti e modulistica. Gestirli via email genera confusione: domande incomplete, allegati mancanti, richieste arrivate fuori termine di cui poi si discute.
Un sistema di presentazione online risolve alla radice: il modulo non si invia se mancano i documenti obbligatori, e la piattaforma chiude automaticamente alla scadenza. Le domande arrivano tutte nello stesso formato, ordinate e complete.
Per la commissione valutatrice significa poter lavorare su materiale omogeneo invece che su cartelle di email disordinate.
I lasciti testamentari
È una voce che molte fondazioni non trattano sul sito, per delicatezza. Ma chi valuta un lascito cerca informazioni, e se non le trova da voi le cerca altrove.
Una pagina che spieghi con sobrietà come funziona, quali forme può assumere, a chi rivolgersi per approfondire, è un servizio a chi sta valutando quella scelta. Il tono deve essere informativo, mai sollecitante.
Gli eventi culturali
Per le fondazioni con attività diretta — mostre, convegni, concerti, premi — il calendario è un contenuto che porta traffico e costruisce relazione con il territorio.
Prevediamo iscrizione online agli eventi con posti limitati, archivio delle edizioni passate con materiali e fotografie, e la possibilità di raccogliere contatti per le comunicazioni successive.
Cosa comprende il progetto
- Presentazione della fondazione, missione e storia
- Statuto, organi di governo e composizione del consiglio
- Archivio progetti consultabile per anno, area e territorio
- Bandi aperti con presentazione domande online
- Bilanci e relazioni annuali scaricabili
- Sistema donazioni con ricevuta per detrazione
- Sezione lasciti testamentari
- Calendario eventi con iscrizione e archivio
- Area riservata per consiglieri e collaboratori
Tempi di realizzazione
Un sito per fondazione richiede sette-nove settimane. La fase più lunga è la strutturazione dell'archivio progetti: se esistono anni di interventi da catalogare, il lavoro di raccolta e uniformazione dei dati richiede tempo.
Conviene partire dagli ultimi tre anni e completare l'archivio storico dopo il lancio, invece di rimandare la pubblicazione in attesa di avere tutto.